Vôbec sa to nezdá, no už je to tri a pol roka odkedy skupinka nadšených roverov zo Škandinávie odprezentovala svoju víziu a plán usporiadať ďalší Roverway v Nórsku. Vtedy sa rok 2024 javil ako vzdialená budúcnosť, no napriek tomu nezaháľali a hneď ako Náčelníctva európskych regiónov WOSM a WAGGGS schválili ich návrh, pustili sa do príprav.
Formovanie organizačného tímu
Ako prvé si zostavili jadrový tím, ktorý pozostával jednak z ľudí, ktorí v minulosti napríklad viedli nórske kontingenty na Roverway a iné veľké akcie, ale tiež mladých a energických ľudí v PR tíme, ktorí mali za sebou síce sotva jednu väčšiu akciu, no dokázali využiť medzinárodné kontakty, ktoré si dovtedy vybudovali a úspešne spropagovali túto akciu naprieč celou Európou, dokonca svetom. Tak mali napríklad už v lete 2022 na konferencii európskeho regiónu WOSM v Rotterdame vlastný stánok, kde rozdávali brožúry a turbany na šatky delegátom zo všetkých európskych krajín a presviedčali ich, aby na túto akciu vypravili čo najviac svojich členov.
Prvé informácie o akcii
Nakoľko sa medzi týmito delegátmi nachádzali aj zástupcovia našej organizácie, prenikli zvesti o tejto akcii a výzve na chopenie sa vedenia nášho kontingentu aj ku mne. Po čerstvej skúsenosti ako zástupcu vedúcej kontingentu na CEJ 2022 v Česku mi to prišlo ako skvelý nápad, veď po skúsenosti so (spolu)vedením vyše 140-členného kontingentu sa výprava so zopár rovermi do Nórska javila ako bezstarostný výletík.
Nárast záujmu a účasti
Historicky sa zo Slovenska na Roverway zvyklo prihlásiť od 15 do 20 účastníkov. Pri zostavovaní rozpočtu som potreboval nejaké odhadované počty. Určil som teda cieľ zohnať aspoň 25 účastníkov a 5 členov IST, čokoľvek nad túto hranicu by som už považoval za úspech. Samému mi táto akcia prišla veľmi atraktívna, no konečný záujem prekonal moje očakávania viac ako dvojnásobne, keďže sa nakoniec počet ustálil na 54 účastníkoch (16 – 22 rokov) a 12 členoch IST (23 a viac rokov). Spolu so mnou to teda bolo 67 ľudí, čo bol dramatický nárast oproti poslednému Roverway 2018 v Holandsku, kde sme mali 20 prihlásených. Osobne som sa snažil túto akciu propagovať kade-tade po skautských akciách, kde som sa vyskytol, ale viem, že veľkú zásluhu na konečnom počte ľudí malo najmä zopár účastníkov, čo sa prihlásili medzi prvými a presviedčali svojich kamarátov a kamarátky, ku ktorým by sa moje slová inak dostávali omnoho ťažšie.
Prípravy a stretnutia plánovacieho tímu
V rámci príprav prebehlo dokopy 6 online a 2 fyzické stretnutia plánovacieho tímu, vedúcich kontingentov a Rover Repov, ktoré sa konali vždy v intervale 2 až 3 mesiacov. “Rover Reps” (skratka z Rover Representatives) boli zvyčajne dvaja vybraní účastníci za každý kontingent, s ktorými mohli organizátori konzultovať svoje nápady a dostať tak okamžitú spätnú väzbu práve od tých, komu mal byť daný program určený. V našom prípade tiež vypomáhali pri vedení kontingentu či už s vybavovaním vecí okolo merchu, alebo tiež organizácie nášho prípravného stretnutia kontingentu ešte na Slovensku.
Prvé stretnutie – Eidsvoll Verk 2023
Veľkým zdrojom motivácie boli už spomenuté dve fyzické stretnutia, na ktorých nám organizátori vždy podrobne popísali, ako celé prípravy napredujú a spisovali všetky naše otázky a pripomienky, ktorými sme chceli zabezpečiť, aby naozaj nič nebolo podcenené a aby boli naozaj všetci so všetkým spokojní. Prvé takéto stretnutie sa uskutočnilo ešte koncom apríla 2023, teda vyše rok pred akciou. Prebehlo v dedinke Eidsvoll Verk, vzdialenej len pár minút vlakom z letiska v Osle. V priebehu tohto víkendu sme strávili vyše 8 hodín denne prednáškami a diskusiami s plánovacím tímom, ale tiež sme sa spolu s tímom a ostatnými vedúcimi kontingentov trošku prešli po okolí, prezreli si historickú budovu, kde bola v roku 1814 spísaná a schválená nórska ústava a skontrolovali ceny v obchodoch, aby sme sa na to postupne mentálne pripravili. Výsledkom bolo, že sme už počas leta dostali pomerne presné informácie ako napríklad časový harmonogram akcie, cena pre účastníkov a staff (a tiež čo táto cena bude zahŕňať) a podobné detaily, čo sme potrebovali k spusteniu registrácie na jeseň.
Druhé stretnutie – Stavanger 2024
Druhé stretnutie sa konalo koncom februára 2024, teda už len necelých 5 mesiacov pred akciou a na rozdiel od toho prvého sa ho teraz zúčastnili aj naše dve Rover Repky. Konalo sa v Stavangeri, teda priamo na mieste, kde mal byť hlavný camp v druhej časti podujatia. Spali a stravovali sme sa v miestnej základnej škole, ktorá potom počas akcie slúžila ako sídlo plánovacieho tímu a jedáleň pre staff. Okrem prednášok nás teraz čakala aj komentovaná prehliadka táboriska, kde nám vedúci logistiky presne ukázali, kde čo bude stáť a čo všetko je už objednané a dohodnuté. Taktiež sme počas stretnutia pospisovali veľa praktických informácií, napríklad ako kupovať lístky na miestnu MHD, otváracie hodiny obchodov, fungovanie mobilných operátorov, núdzové čísla a podobné praktické informácie. Verím, že nám to pomohlo odovzdať všetky dôležité informácie našim účastníkom na víkendovom stretnutí kontingentu v Piešťanoch v apríli 2024, takže ich potom pri ich ceste do Nórska nič zásadné neprekvapilo. Asi by som si všetky tieto stretnutia užil viac, keby som okolo nich zrovna nemal nával školských povinností, ale napriek tomu to celé dopadlo vcelku úspešne a všetky tri možnosti osobne sa stretnúť jednak s organizačným tímom, inými vedúcimi kontingentov a nakoniec aj s našimi účastníkmi boli neskutočne pozitívne a energizujúce momenty.
Skúsenosť s vedením kontingentu
Aby som to teraz celé zhrnul, tak vôbec neľutujem, že som sa na túto úlohu podujal. Po dvoch rokoch príprav, všetkých tých online a fyzických stretnutiach a neuveriteľnom množstve odoslaných a prijatých emailov bolo neskutočne naplňujúce vidieť, ako sa všetky nápady a plány menili na skutočnosť. Nejaké menšie komplikácie sa síce počas príprav a aj na samotnej akcii vyskytli, ale verím, že sa nám ich podarilo vyriešiť do takej miery, aby u každého nakoniec prevládli tie pozitívne zážitky. Počas príprav a na akcii samotnej som tiež spoznal úžasných ľudí spomedzi iných vedúcich kontingentov a organizačného tímu. Na záver by som sa chcel úprimne poďakovať všetkým 66 členom nášho kontingentu. Nakoľko ich nemám veľmi s čím porovnávať, tak poviem aspoň toľko, že boli najlepší kontingent, aký si viem predstaviť. Teším sa, že máme v organizácii toľko skvelých ľudí a dúfam, že na nich ešte niekedy na nejakej akcii narazím alebo že sa čoskoro tiež chopia príležitostí viesť náš kontingent na nejakú akciu a ja si prečítam takýto článok napísaný niekým z nich.
Autor článku: Peter Banci – Tetris
Výzva pre teba!
Tak čo! Zaujala ťa skúsenosť Tetrisa? Počujem dobre, že by si si rád vyskúšal niečo podobné? Aktuálne máš unikátnu šancu stať sa vedúcim kontingentu (HoC) na svetovom jamboree v Poľsku v roku 2027! Je to jedinečná príležitosť vyskúšať si, aké je to viesť tím ľudí na celosvetovej akcii a to dokonca nie až tak ďaleko od našich hraníc! Tak neváhaj a ťukaj na link alebo skenuj QR kód a prihlás sa ešte dnes! Na linku sa dozvieš aj ďalšie zaujímavé infošky o WSJ 2027! Budeme sa tešiť!
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSerf32VUVgjwxg80ZwpnsLk7K2Mjk1WObO4WyYEqpZGKccFIQ/viewform
