KomunikáciaPrichádza nový interný newsletter iNFO PACK

Prichádza nový interný newsletter iNFO PACK

Ulož si tento článok na neskôr
Tento článok máš uložený

Tradičné Skautské zvesti doplní nový informačný newsletter Slovenského skautingu – iNFO PACK. Táto novinka by mala priniesť lepšiu prehľadnosť a orientáciu v dôležitých informáciách a odlíšiť ich od zaujímavostí z bežného skautského života. Odberatelia si v iNFO PACKU prečítajú kľúčové informácie z interného diania organizácie ako sú rôzne dôležité termíny, administratíva, užitočné materiály, linky či organizačné pokyny.

Prečo to robíme?

Chceme, aby aktuálny členovia v istých funkciách a rolách v našej organizácii našli všetky relevantné informácie na hladký výkon ich pozície včasne, jasne a na jednom mieste. Zároveň by sme chceli lepšie merať úspešnosť našej internej komunikácie a vyhli sa tak reaktívnemu spôsobu informovania nášho interného publika. Bude to skrátka batoh plný informácií od Náčelníctva Slovenského skautingu, rád a Ústredia.

Zavedením iNFO PACKU by sme radi odstránili problémy, ktorým v našej internej komunikácii čelíme, menovite:

  • informačný pretlak Skautských zvestí – obsah, ktorý je cielený na potreby a záujmy širokej cieľovej skupiny,
  • neprehľadnosť toho, kto z interného publika (činovníci) je odberateľom newslettera a či sa k nim dostávajú dôležité interné informácie,
  • nižšia miera spokojnosti interného publika so šírením pre nich podstatných aktualít zo života organizácie,
  • technické limitácie pri posielaní priamych hromadných emailov a neschopnosť merať úspešnosť doručenia a čítanosť emailov.

Veríme, že práve odosielaním pravidelného e-mailového súhrnu iNFO PACK zlepšíme situáciu v internej komunikácii našej organizácie. Je potrebné triediť obsah posielaných informácií cieľovým skupinám, tak aby sme ich nezahlcovali množstvom tematicky rôznorodých článkov na jednom mieste.

Členovia Slovenského skautingu, bývalí členovia a široká verejnosť budú naďalej informovaní o dianí v organizácii prostredníctvom Skautských zvestí (Ak si sa ešte neprihlásil na ich odber, zmeň to TU.), ktorých obsah bude zameraný viac na zaujímavosti, projekty, inšpirácie ako na organizačné a administratívne informácie.

Kto si nájde iNFO PACK v inboxe?

iNFO PACK plánujeme odosielať a testovať na nasledovnom publiku:

  • Zboroví vodcovia 
  • Oblastní vodcovia 
  • Náčelníctvo 
  • Oblastní inštruktori 
  • Vedúci vzdelávacích tímov 
  • Členovia rád
  • Zamestnanci Ústredia

Chceme, aby tieto skupiny ľudí boli informované o internom dianí v organizácii, nakoľko bližšie informácie o dianí na Ústredí, dôležitých dátumoch a ďalších plánoch potrebujú k výkonu ich funkcie, alebo sa na nich obracajú nižšie organizačné zložky.

Interný newsletter plánujeme odštartovať v najbližšom mesiaci December, ale súbežne s týmto newsletterom budú prichádzať aj tradičné Skautské zvesti, pre tých ktorí ich odoberajú. Po troch mesiacoch našu aktivitu vyhodnotíme a nebránime sa odosielaniu iNFO PACKU aj novým skupinám odberateľov z nášho interného publika.

Vašu spätnú väzbu si budeme veľmi ceniť.

Páči sa ti článok? Odporuč ho svojim priateľom

Vyberáme na rovnakú tému

Komunikácia skautských jednotiek: Spolu tvoríme jednotný hlas

Skauting nie je len o dobrodružstvách v prírode či hrách na družinovkách. Je to...

Navrhnite nositeľku najvyššieho vyznamenania – Radu strieborného trojlístka

Poznáte, alebo viete o nejakej skautke ktorá dlhé roky verne, obetavo, príkladne a oddane...

Prvé informácie k 35. ročníku Betlehemského svetla

Betlehemské svetlo je krásnou tradíciou, ktorá sa každoročne vracia, aby priniesla pokoj a harmóniu...

Najnovšie na skaut.sk

Dnes najčítanejšie